隐私政策

 

CIT 加拿大 (CIT 金融有限公司)隐私政策

隐私声明

最近更新:2004年9月24日

The purpose of this Privacy Statement is to inform you about the types of Personal Information CIT Financial Ltd. (as follows,"we" or "us") collects, uses and discloses. 其中向您说明了我们如何使用和披露此类信息以及您拥有关于使用和披露的选择权,并且说明了您如何访问、更改此类信息。

我们可以自豪地表明,我们按照加拿大相应的隐私法律和规章,一直致力于您的隐私保护。这些法律中包括:个人信息保护法和电子文件法令。

我们会随时更改本隐私声明。 The Privacy Statement is current as of the "last revised" date that appears at the top of this page. 我们将会按隐私声明以及隐私政策中的方式处理所搜集的个人信息,除非我们经过您同意才会对其区别对待。

本隐私声明适用于我们所搜集的或者从其它来源接收的个人信息。 

1. 本隐私声明适用于哪些公司?

本隐私声明适用于由CIT Financial Ltd.(CIT金融有限公司)搜集、使用和披露的个人信息。

2.什么是个人信息?

个人信息是可以确认您身份的任何信息。 这类信息可以包括但不限于:您的姓名、家庭通信地址、私人电话号码、私人电子邮件地址、身份号码、信用卡号码、银行信息和债权人信息。 个人信息不包括您作为机构员工身份的资料,如您的公司名称、公司地址和公司电话号码,除非您是在艾伯特和魁北克省,那里规定您的公司联系信息就是个人信息,但可以未经您同意就搜集、使用或者披露,按照您作为机构员工的身份联系您。

3.我们如何搜集您的个人信息?

我们始终用合理合法的手段搜集您的个人信息。(例如:当您完成信用卡或个人担保时) 我们会从您或者第三方服务提供商那里搜集个人信息,搜集时我们会征得您的同意或按照法律的许可或要求。

4.我们怎样使用您的个人信息?

我们会在搜集您的个人信息时确定使用此类信息的目的,并且在使用前必定征得您的同意。 我们搜集个人信息的主要目的是为了评估与您申请信用卡或个人担保有关的信贷价值,同时也是为了当此类信贷服务延伸时可以联系到您。 我们也会按照法律的许可或要求使用您的个人信息。

5. 我们会将您的个人信息提供给哪些人?

我们不会向我们的客户出售个人信息。 我们把此类信息当作与客户关系的重要组成部分,我们会谨慎对待。 不过,在某些情况下,我们会与可靠的第三方共享您的个人信息。 我们会在搜集您的个人信息时明确披露的对象、使用的目的,并且在披露此类信息之前征得您的同意。 例如:

(a) 第三方服务提供商:我们会向与之签有合同的第三方服务提供商披露您的信息,其中会包括适当的隐私标准,使用目的是:

(i)评估您的信贷价值;

(ii) 实现诸如数据传送、数据库服务或者信息技术支持等功能;以及

(iii)代表我们为我们所担保的资产提供保险。 当我们聘请另一家公司履行此类职责时,我们仅向他们提供完成任务所需要的特定个人信息,并且严禁将个人信息用于其它任何目的;

(b) 征得您的同意:当我们向此类公司披露其它个人信息时,会征得您的同意;并且

(c) Permitted or Required by Law: we may also make such other disclosures as are otherwise permitted or required by law.

6.我们何时、如何征得您的同意?

在需要的时候,比如在搜集信息之前、以及在任何情况下为其它目的使用或披露您的个人信息之前,我们均会征得您的同意。 您可以口头或者书面的形式表示同意。 例如,当您提供信用卡申请时,信用报告代理会将您的信用报告披露给我们,以便我们确定您的信用风险额度。这时您就同意将个人信息的披露给我们。

7. 在与第三方交易时,我们如何为您的个人信息保密?

我们要求所有第三方与我们签定一份遵守本隐私声明及隐私政策内容的合同,其中第三方是指:我们聘请的代表我们提供服务的机构、以及接收我们所提供的个人信息的机构。

8. 您的个人信息我们会使用、披露或者保留多久?

我们会将您的个人信息、通信或意见保留在一份特殊的文件中。 我们会使用、披露或者保留您的个人信息直到达到搜集这些信息时的目的,或者按照法律的许可或要求。 我们已经确定了保留您个人信息的最长和最短时间,并制定了销毁程序。

9. 您如何查看我们搜集、使用或者披露的个人信息?

我们在收到您的书面申请之后,一般会让您查看

(i) 任何我们已经搜集、使用或披露的您个人信息;以及

(ii) 我们使用您个人信息的情况,以及接收我们披露信息的第三方。

我们将会以一般容易理解的方式让您查看此类信息,包括向您说明所有缩写或代码的意思。

10. 您怎样知道我们所掌握的个人信息是准确的?

为了尽量降低我们根据您的不准确信息就做出决定的可能性,我们会尽力保证您个人信息的准确性、完整性和即时性,这也符合我们搜集此类信息的初衷。 我们不会定期更新您的个人信息,除非是为了确定您的身份,或者为了履行我们的法定义务。 在必要的时候,我们期望您能够不时地以书面形式向我们提供您的个人更新信息。

11. 如果我们掌握的个人信息不准确怎么办?

您可以在任何时候对我们所掌握的个人信息表示质疑,或者完善您的个人信息。 如果您能够向我们证实您的个人信息是不准确或者不完整的,那么我们会根据需要修改此个人信息。 在适当的时候,我们会将修改过的信息发送给已经访问过您个人信息的第三方。

12. 我们何时能够答复您的书面请求或者更正?

我们会根据您所居住省的法律规定,在适当的期限内尽快回复您发送给我们的任何书面请求。 一般来说,这意味着我们将尽量在30天内回复您的请求(在艾伯特省是45天)。 必要时,我们将保留单方面延期回复请求的权力,不过,会依据相应的隐私法所允许的延长时间。 如果我们不能在适当的期限内办理您的请求,那么我们建议您以书面形式陈述此事。 如果我们未能在规定的期限内办理您的请求,那么您有权向相应的隐私专员投诉。

13. 当您索取关于个人信息或我们的政策和惯例方面的资料时需要支付费用么?

当您索取关于个人信息或我们的政策和惯例方面的资料时,我们不会收取任何费用,即使需要收费,我们也会首先向您提供一份大约需要收取的成本费用。

14.我们如何知道您已经请求了个人信息?

 我们会要求您提供足够的证明文件,从而允许我们使用、披露您的个人信息。 任何此类信息仅能用于此目的。 我们有责任保护您的个人信息,因此如果您不愿意或者不能够向我们提供充分的身份证明,我们将有权拒绝您的请求。

15. 我们采取什么样的措施保护您的个人信息?

我们采用了实际、组织、合同和技术上的保护措施,以免您的个人信息丢失或被盗、受到未授权的访问、披露、复制、使用或修改。 The only employees, who are granted access to your Personal Information, are those with a business 'need-to-know' or whose duties reasonably require such information.

16.如果您有关于个人信息或我们的政策和惯例方面的问题如何联系我们?

您的个人信息或者我们的政策和惯例方面的所有意见、质疑、顾虑或者投诉,均可以发送到以下我们的隐私办公室。

邮寄地址:

请注明:隐私办公室收
CIT Financial Ltd.(CIT 金融有限公司)
5035 South Service Road
Burlington, Ontario L7R 4C8

By email : Canadian.Privacy@cit.com

隐私办公室将告诉您投诉或质疑我们政策和惯例的程序。我们随时恭候您的咨询。



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